Kada u Vinkovcima ovoga proljeća ponovno bude oživljen duh starih antičkih Cibala, kada ulicama zavladaju Rimljani, mačevi i koplja, već dobro znamo kako Rim i antičko razdoblje možemo proživjeti i kroz nezaobilazni Rimski sajam. Od 13. do 15. lipnja u parku Lenije smjestit će se, između ostalog, i oaza delicija, domaćih proizvoda, rukotvorina…
Ništa od toga ne bi bilo moguće bez naših izlagača i ugostitelja koje Turistička zajednica grada Vinkovaca poziva javiti se na objavljeni Javni poziv kako bi na vrijeme osigurali svoje mjesto na XII. Rimskim danima
Kako stoji u Pozivu izlagačima, pravo na sudjelovanje imaju sve fizičke i pravne osobe koje ispune i dostave potpisanu, ovjerenu prijavu za sudjelovanje i presliku uplatnice za kotizaciju u iznosu od 20 eura za dio prostora / šatora. Izlagač koji želi cijeli izlagački prostor / šator uplaćuje kotizaciju 50 eura, a od plaćanja kotizacije izuzete su osnovne i srednje škole, osim u slučaju najma cijelog prostora (šatora).
Izlagač sam uređuje izložbeni prostor, ali uz poštivanje koncepcije sajma. Isto tako, dužan je tijekom rada na sajmu nositi rimske tunike ili drugu sličnu odjeću primjerenu manifestaciji (toge, rimske haljine i sl.) koju sam osigurava.
Rad sajma je: 13. lipnja (petak): 12:00-23:00 sata 14. lipnja (subota): 10.00-23:00 sata 15. lipnja (nedjelja): 10:00-20:00 sati.
Uz sajam uvijek je dobro posjećen ugostiteljski dio sa bogatom ponudom delicija iz toga doba. U Pozivu ugostiteljima najprije piše obvezno radno vrijeme objekata: petak 12:00 – 00:00; subota 10:00 – 00:00; nedjelja 10:00 – 19:00. Na Poziv se mogu prijaviti fizičke i pravne osobe registrirane za obavljanje djelatnosti, a uz popunjenu prijavnicu potrebno je dostaviti i dokaz o obavljanju djelatnosti (rješenje).
Djelatnici i prostor ugostitelja također trebaju biti prigodno odjeveni odnosno uređeni u duhu manifestacije. Ugostitelj je dužan, po završetku manifestacije, a najkasnije 16. lipnja do 9 sati osloboditi prostor od osoba i stvari i predati TZ Vinkovaca u stanju u kakvom je zaprimio.