Gradsko vijeće Grada Vinkovaca predstavničko je tijelo koje donosi sve ključne odluke važne za funkcioniranje našega grada, od proračuna i razvojnih projekata do odluka koje izravno utječu na svakodnevni život građana. Iako je riječ o tijelu koje ima središnju ulogu u lokalnoj samoupravi, njegov rad često ostaje izvan fokusa šire javnosti. Kako Gradsko vijeće funkcionira, koje su njegove odgovornosti i ovlasti i u kojoj je mjeri otvoreno za javnost, razgovarali smo s predsjednikom i tajnikom Vijeća, Ilijom Cotom i Zlatkom Dovhanjem.
„Vjerujem da naši građani znaju da je Gradsko vijeće, njihovo predstavničko tijelo u Gradu Vinkovcima jer oni su ti koji glasuju na demokratskim izborima za svoje političke opcije, za svoje vijećnike na listama. Međutim, kao predsjednik Gradskog vijeća, istaknuo bih da je temeljna zadaća Vijeća donošenje odluka koje osiguravaju funkcioniranje grada, ali i njegov daljnji razvoj. Znamo svi da Gradsko vijeće donosi gradski proračun, da na svojim sjednicama raspravlja o svim važnim pitanjima za život u našem gradu i za naše građane, donosi odluke i druge opće akte, ali i nadzire rad gradonačelnika i gradske uprave. Upravo kroz rasprave i vijećnička pitanja na sjednicama Gradskog vijeća, mi redovito pratimo provedbu naših odluka, realizaciju proračuna i ključnih projekata, vodeći prethodno računa da sve odluke budu donesene u interesu građana Grada Vinkovaca i u skladu sa zakonom”, ističe Ilija Cota.
Gradsko vijeće, napominje u svom se radu susreće se i s određenim izazovima, očekivanima u predstavničkom tijelu u kojemu djeluju pozicija i opozicija. „Meni je jedan od najvećih izazova u radu Gradskog vijeća, a tu sam već nekoliko mandata, kao vijećnik i sada kao predsjednik, kako uskladiti različite političke ambicije, političke stavove, uz istodobno poštivanje rokova i zakonskih obveza. To je posebno teško kada raspravljamo proračunu, komunalnoj infrastrukturi i razvojnih projektima, gdje stvarno nije lako pronaći ravnotežu između potreba građana i financijskih mogućnosti Grada. Kao predsjednik nastojim da, kada imamo takve rasprave, one budu u skladu s našim Poslovnikom, u demokratskom duhu i civilizirane. Drago mi je što mogu reći kako smo u dosadašnjih sedam sjednica Vijeća u ovom sazivu doista imali jednu jednu demokratsku razinu i civiliziranu raspravu o svim pitanjima. Primjetna je to razlika u odnosu na neke prethodne sazive i raduje me takvo ponašanje vijećnica i vijećnika. Rekao bih da se ovaj sastav Vijeća i ljudski nekako poklopio, da smo svi svjesni da smo predstavnici naših građana i da želimo sačuvati dignitet, ugled i značaj Gradskog vijeća”, naglašava Cota.
A kako bi sjednice Vijeća protekle u redu i bile pravovaljane posebnu brigu vodi i Zlatko Dovhanj, dugogodišnji tajnik Gradskog vijeća Grada Vinkovaca, desna ruka aktualnom predsjedniku Coti i potpredsjednicama Mireli Fabijan i Anici Birač kao i svim njihovim prethodnicima.
„Mi često, mogao bih reći praktički na dnevnoj bazi, surađujemo kada pripremamo sjednice. Sama priprema sjednice traje poprilično dugo jer šaljemo materijale vijećnicima sedam dana prije održavanja sjednice kako bi imali dovoljno vremena upoznati se s kompletnom tematikom, a osim toga sazivamo i Klub vijećnika HDZ-a i koalicijskih partnera gdje upoznajemo vijećnike s točkama dnevnog reda kako bi rasprava na samoj sjednici bila kraća odnosno u skladu s Poslovnikom koji definira koliko minuta vijećnik može govoriti na sjednici. Predsjednik Cota i ja vrlo dobro surađujemo, a proces pripreme sjednice uključujemo i sve pročelnike, a vrlo često i predstavnike opozicije. Gradsko vijeće, inače, ima 19 vijećnika, ali nije uvijek bilo tako. Mi smo krenuli s čak 35 vijećnika i onda se to kroz vrijeme mijenjalo kako se pratio slijed reforme lokalne samouprave. Mislim da je dobro što sada imamo manje vijećnika jer je lakše održavati sjednice, lakše je sve skupiti, lakše je imati kvorum”, kaže Zlatko Dovhanj.
U pripremi sjednica i radu Vijeća, uz prijedloge odluka i zaključaka uvrštene na dnevni red posebno ističe i točku Pitanja vijećnika. „Vijeće mora funkcionirati i kada se pojave neka dodatna pitanja. Mi na takva vijećnička pitanja nastojimo dati odgovor i na samoj sjednici ako je moguće. Ako ta pitanja nisu upućena predsjedniku Vijeća, gradonačelniku ili nekom od pročelnika, onda zatražimo odgovor od trgovačkih društva koje su u vlasništvu Grada i onda to potraje možda koji dan. Uglavnom, cilj nam je odgovoriti na svako pitanje i biti transparentni prema vijećnicima. Isti nam je cilj i kada je riječ o svim našim građanima kojima nastojimo približiti rad Vijeća, a tu je veliki pomak napravljen uvođenjem prijenosa naših sjednica. Također, sve odluke Gradskog vijeća objavljuju se u Službenom glasniku Grada Vinkovaca, a neke od najvažnijih na internetskoj stranici Grada. Osim toga, kada ljudima nešto treba, kada ih nešto zanima, možda nije jednostavno na internetskoj tražilici to naći, tada ih upućujemo da slobodno dođu u gradsku upravu te se, i bez nekog formalnog podnošenja zahtjeva, obrate u mjerodavni upravni odjel gdje mogu zatražiti materijal s Gradskog vijeća koji ih zanima”, ističe Zlatko Dovhanj.
Kao novina na sjednicama Gradskog vijeća prošle godine uvedeno je elektroničko glasovanje što je znatno unaprijedilo rad. „Ako ni po čemu drugom, ovaj saziv Vijeća ostat će zabilježen po tome što je, zahvaljujući Gradu Vinkovcima, uveden novi sustav elektroničkog glasovanja. Do sada smo imali tri sjednice na kojim se tako glasovalo. Trebalo nam je nešto vremena da se uhodamo, da se povežu ljudski i tehnički faktor, ali mislim da to funkcionira dobro. Pri tome, važno je naglasiti i to da materijale vijećnicima više ne šaljemo u papirnatom nego u digitalnom obliku. Meni kao predsjedniku sada je puno lakše voditi sjednicu, sve mi je preglednije. Isto tako, niti tajnik niti ja, više nemamo to opterećenje da moramo pratiti redoslijed kada se neko javio za raspravu, za repliku, ne moramo brojati glasove. Zato što sada sve to vidimo na ekranu, vide to svaka vijećnica i vijećnik, ali vidi i svaki građanin koji prati online sjednicu. Glasovanje je izuzetno transparentno, vidite kako je glasao svaki vijećnik odnosno vijećnica. I ono što je vrlo važno, što će u budućnosti sigurno biti dragocjeno, to je ta digitalna baza sjednica Gradskog vijeća, gdje ćete danas, sutra vrlo brzo moći doći do određenog podatka sa sjednica. Upravo ta transparentnost meni je u fokusu, da naši građani još lakše i jednostavnije mogu doći do informacija i podataka koji ih zanimaju”, ističe Ilija Cota.
Govoreći o ključnim ciljevima i obvezama Gradskog vijeća u narednom razdoblju kada je riječ o odgovornosti prema građanima i jačanju povjerenja u lokalnu samoupravu, Ilija Cota zaključno poručuje: „Ovo Gradsko vijeće, barem što se tiče mene kao predsjednika, sigurno će i dalje raditi na transparentnosti rada Gradskog vijeća, na jačanju uloge i značaja vijećnica i vijećnika u samome Vijeću, ali isto tako, fokus će nam biti i na svim planiranim aktivnostima gradonačelnika kao čelne osobe, kao „menadžera” Grada, zajedno s upravnim odjelima. Mi sigurno jesmo i bili smo, a bit ćemo i dalje snažna potpora gradonačelniku. Svi vidimo u ovih zadnjih desetak godina da su Vinkovci jedno veliko gradilište, znači da se puno radi u Vinkovcima. I nama kao Vijeću fokus je na gospodarstvu, a isto tako i na EU fondovima kao velikom izvoru financiranja projektnih aktivnosti u gradu Vinkovcima”.
