Općina Tovarnik podsjeća sve udruge koje su putem javnog poziva za 2024. godinu ostvarile financijska sredstva iz općinskog proračuna na obvezu podnošenja izvještaja o provedbi programa ili projekata. Rok za dostavu izvještaja, sukladno članku 4. Ugovora o dodjeli financijskih sredstava, je 31. siječnja 2025. godine.
Udruge su dužne dostaviti ispravno popunjene izvještaje zajedno s potrebnom dokumentacijom. Nepoštivanje ove obveze može rezultirati gubitkom prava na buduće financiranje, a dodijeljena sredstva bit će potraživana natrag.
Obvezni prilozi izvještaju:
- Financijski dio izvještaja, uključujući detaljno dokumentiranje svih troškova.
- Dokumentacija za bezgotovinska plaćanja: preslike računa (R1 ili R2) na ime korisnika te pripadajući bankovni izvodi.
- Dokumentacija za gotovinska plaćanja: preslike računa (R1 ili R2), isplatnice iz blagajne i blagajničko izvješće.
- Ostala dokumentacija: putni nalozi s pripadajućim prilozima, ugovori, sporazumi, obračuni honorara i ostali relevantni dokumenti.
- Obrazac izvještaja dostupan je u priloženim dokumentima javnog poziva.
Iz Općine Tovarnik naglašavaju važnost pravodobnog podnošenja izvještaja kako bi udruge mogle zadržati mogućnost sudjelovanja u budućim programima financiranja.
Za dodatne informacije ili pomoć pri popunjavanju izvještaja, udruge se mogu obratiti nadležnim službama Općine Tovarnik.
